长春小程序开发的团队协作取决于牢固的沟通。如果您的团队难以沟通,您可能会发现这些方法会有所帮助。

微信小程序简约而不简单

换句话说,如果您的团队无法成功沟通,您的企业就会失去生产力和盈利能力。

但你能做什么呢?

首先,我们讨论的是远程团队,它们面临着自己的特殊挑战。你看,那些内部工作的团队可能已经沟通良好了。他们也不必依赖特殊的工具来进行交流。队友们可以简单地进入彼此的办公室进行讨论。然而,远程团队会带来一系列不同的挑战,您必须克服这些挑战。

让我们深入了解如何改善远程团队之间的沟通。

时区可能会出现问题

您必须考虑的第一件事是您的远程团队可能并不都位于同一时区。如何管理跨时区的远程团队?仅在我国就有五个不同的时区。全球共有 24 个不同时区,因此您的远程团队与您不在同一时区的可能性非常高。

在安排会议和其他活动时,您需要牢记这一点。这样想:您可能在一个时区有一名经理,在另一个时区有三个不同的远程团队。如果您的经理决定召开会议并安排在他们方便的时间,但可能会导致这些远程团队必须在深夜开会,那么这些团队不会高兴。

在这种情况下,多数人的需求应该超过少数人的需求。受到不便的应该是主教练,而不是球队。否则,这些团队将会感到不满(充其量是)。

不需要远程团队参加内部会议

一些公司要求远程团队参加内部会议。当然,这些公司可能会为此支付差旅费,但事实是,前往办公室参加本可以通过电子邮件处理的会议的麻烦可能会非常令人沮丧。

当您需要召开内部会议时,请进行设置,以便远程团队可以远程参加。毕竟,这就是 Zoom 等服务的用途。即使该会议可能是每年一次并提供非常重要的信息(和学习经验),但强迫这些远程团队亲自参加对某些人来说可能会很困难。

如果会议可以是电子邮件

询问您的员工是否愿意阅读长电子邮件而不是参加会议。您会发现绝大多数员工都会说他们更愿意阅读该电子邮件。

这种情况发生的频率可能比您愿意承认的要高。在很多情况下,团队会议并不是一个协作的机会,而是一个经理或最高管理层成员就无关紧要的事情进行独白的机会。该信息本可以通过电子邮件传播,而不是将这些员工扣押在会议室(或 Zoom)中。注重效率。管理分布式 IT 团队的做法有很多,及时、简洁的沟通是保持简单明了的关键。

投资必要的工具

您可能会觉得远程团队并不是花费宝贵预算的可行渠道。然而,如果你希望这些团队成功地沟通和协作,你就必须花钱。

这意味着投资软件和/或硬件以改善团队沟通。您可能需要为 Slack 或其他一些基于云的通信/协作工具付费。

如果您的公司根本没有财务预算,您始终可以选择开源解决方案,例如 Rocket.chat。但请注意,对于这些解决方案,您需要管理员或 IT 部门投入时间,不仅要部署它们,还要保证它们顺利运行。

鼓励个人联系

您能做的最好的事情之一就是鼓励您的远程团队与其他成员建立个人联系。当团队成员之间开始发展友谊时,这些员工将更愿意付出额外的距离来相互沟通和协作。

这也将鼓励会议期间产生更多乐趣。笑声是让员工团结在一起的好方法。随着这些工作人员建立个人联系,会议对于所有参与者来说都会变得更加愉快。

结论

长春小程序开发改善与远程团队的沟通不仅有利于协作,而且对整个公司也大有裨益。好消息是,促进远程团队之间的沟通并不像您想象的那么具有挑战性。更好的是,您可能已经拥有实现这一目标所需的所有工具。最后,只需要一点额外的时间和努力就能让这成为现实。

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