实验室仪器设备管理中的问题
(1)没有统一的实验室设备管理。实验中心是某所学院每个实验室的主管部门,对整个学校的实验室实施一级管理。学校有9个系,系的实验室实行二级管理。由于学院是分开管理实验仪器和设备的,因此信息无法相互连接,从而导致某些仪器处于闲置状态,而另一些仪器则处于短缺状态,闲置的仪器和设备无法充分利用收益。实验中心的管理方式落后,无法及时掌握实验室动态信息,无法实现实验室的统一信息管理。
(2)不加强设备的全生命周期管理和过程管理。仪器设备的全生命周期管理,是指仪器设备从购买,使用,维护到报废的整个生命周期的管理。建立用于信息管理的仪器设备信息数据库是必要的]。例如,建立设备的初始文件,建立设备和设备的使用记录和维护记录,建立实验室消耗品的使用文件,设备和设备的报废等级归档等。尽管实验中心建立了设备和仪器购买设备时的登记表,当实验室进行调整和改造时,如果不及时更改设备登记表,就不能正确反映仪器和设备的状况。此外,缺乏设备维护,借贷,借用,报废等详细记录。为了准确掌握仪器和设备的使用,有必要建立实验仪器和设备的数据库,并进行管理。仪器和设备的整个生命周期。
(3)报废,损坏的仪器和低价产品的管理不规范。报废是仪器和设备整个生命周期管理中的最后一个环节,也是一个经常被忽视的环节。例如,无法使用的打印机,计算机,语音室设备等没有被报废并随意存放在仓库中,因此管理员无法掌握设备的实际使用情况,这不利于设备的配置和管理。实验室设备。低价值产品(例如鼠标,键盘,CD-ROM,硬盘和插入式行)由于其价值低而受到广泛管理。存储和存储的管理不严格,即使帐户不匹配也很难检查。
(4)实验教学计划表需要人工完成,课程安排难以优化。显然,要提高实验室的管理水平,就必须实现管理信息化,建立完善的实验室管理信息系统。
实验室管理信息系统开发的优点:实验室管理信息系统是一种计算机系统,它使用计算机网络技术,数据存储技术和快速数据处理技术来全方位管理实验室。实验室管理信息系统是学校管理信息系统的一部分。
实验室管理信息系统管理实验室的优势
(1)提高实验室的管理效率,实现设备档案信息,设备维护信息,固定资产信息等的综合管理,加强设备及物资采购,设备使用与维护的信息管理,节约成本,提高水平。利用,减轻实验室管理人员的工作强度,提高工作效率和服务水平]。
(2)实验室管理信息系统可以实现实验教学全过程的计算机管理,并实现实验课程信息管理,实验预约确认,学生成绩注册等实验室管理功能。为提高实验室管理效率和满足素质教育的需要提供了有力的保证]。
(3)实验室管理信息系统可以为实验室评估提供原始数据和基础数据,促进实验室资源的公开共享,规范实验室管理,提高实验室教学质量,实验室管理和服务水平。